Geran tanah hilang bukan bermaksud anda kehilangan hak milik. Ramai pemilik tanah panik apabila geran asal tidak dapat ditemui, sedangkan sebenarnya ada prosedur sah dan mudah untuk memohon gantian. Ketahui langkah-langkah yang perlu diambil agar hak anda kekal terlindung dan urusan hartanah tidak terganggu.
Geran tanah merupakan dokumen yang sangat penting dalam urusan hartanah. Ia membuktikan bahawa seseorang individu atau entiti mempunyai hak milik yang sah ke atas sesuatu bidang tanah. Namun, terdapat situasi di mana dokumen ini boleh hilang disebabkan kecuaian, kebakaran, banjir, atau faktor lain yang tidak dapat dielakkan. Kehilangan geran asal tidak bermakna pemilik telah kehilangan hak terhadap tanah tersebut, tetapi ia perlu digantikan melalui prosedur yang ditetapkan oleh pihak berkuasa.
Dalam artikel ini, kami akan menerangkan secara ringkas dan umum langkah-langkah yang perlu diambil sekiranya geran tanah asal hilang. Ini termasuk dokumen sokongan yang diperlukan serta pihak yang perlu dihubungi bagi tujuan permohonan gantian
Untuk makluman, tempoh pemprosesan dan kos permohonan mungkin berbeza bergantung kepada negeri dan jenis hakmilik. Oleh itu, anda disarankan untuk merujuk terus kepada Pejabat Tanah negeri masing-masing bagi mendapatkan maklumat terkini berkenaan fi, prosedur dalaman, dan tempoh pemprosesan yang terpakai di negeri dan daerah anda.
Apakah Itu Geran Tanah?
Geran tanah (juga dikenali sebagai hak milik atau dokumen hakmilik) ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh Pejabat Tanah bagi membuktikan seseorang itu pemilik sah bagi sesuatu tanah.
Mengapa Geran Tanah Penting?
Geran tanah ini diperlukan dalam pelbagai urusan penting seperti:
- Jual beli hartanah
- Pindah milik atau hibah
- Permohonan pinjaman (cagaran kepada bank)
- Pecah bahagian atau pecah sempadan
- Urusan pusaka
Tanpa geran asal, proses urusan hartanah akan menjadi lebih rumit dan tertangguh.
Langkah-Langkah Jika Geran Tanah Hilang
Berikut adalah prosedur umum yang perlu diikuti sekiranya geran tanah asal hilang:
- Buat Laporan Polis
Langkah pertama ialah membuat laporan polis bagi memaklumkan kehilangan dokumen tersebut. Laporan ini akan menjadi dokumen penting dalam permohonan penggantian geran tanah. Pastikan maklumat dalam laporan lengkap, termasuk:
- Nama pemilik
- Alamat tanah
- Nombor lot dan mukim (jika diketahui)
- Tarikh dan tempat kehilangan
- Sediakan Akuan Bersumpah (Statutory Declaration)
Pemilik perlu menyediakan satu akuan bersumpah menyatakan bahawa geran tanah asal telah hilang, dan memberikan butiran berkaitan kehilangan tersebut. Akuan ini perlu dilakukan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah atau Notari Awam.
- Isi Borang Permohonan
Permohonan penggantian geran tanah biasanya melibatkan pengisian borang rasmi yang bergantung kepada jenis hak milik dan negeri. Borang ini boleh diperoleh daripada Pejabat Tanah atau laman web rasmi Pejabat Pengarah Tanah dan Galian negeri masing-masing.
- Kemukakan Dokumen Sokongan
Antara dokumen yang diperlukan:
- Salinan kad pengenalan pemilik
- Salinan asal laporan polis
- Salinan cukai tanah dan cukai taksiran terkini yang telah dibayar
- Salinan geran lama (jika ada)
- Surat wakil kuasa (jika guna peguam atau wakil)
Jika geran tanah masih di bawah cagaran bank (loan belum habis), surat pengesahan dan salinan geran daripada pihak bank juga diperlukan.
- Siasatan oleh Pejabat Tanah (Jika Diperlukan)
Jika hakmilik dan pelan (pelan hakmilik/plan lot tanah) hilang serentak, maka Pejabat Tanah perlu menjalankan siasatan lanjut sebelum geran tanah baharu boleh dikeluarkan.
- Iklan Kehilangan di Akhbar (Jika Diperlukan)
Sesetengah negeri memerlukan notis kehilangan geran tanah disiarkan dalam akhbar tempatan. Tujuannya ialah untuk membolehkan orang awam membuat bantahan jika ada pihak lain yang mendakwa pemilikan ke atas tanah tersebut.
Tempoh iklan biasanya 14–21 hari. Selepas tempoh itu tamat dan tiada bantahan diterima, proses boleh diteruskan.
- Bayar Fi Permohonan
Fi atau caj pemprosesan akan dikenakan dan jumlahnya berbeza mengikut negeri dan kategori hartanah. Bayaran biasanya melibatkan:
- Fi permohonan
- Duti setem (jika berkenaan)
- Bayaran salinan geran baharu
- Tunggu Kelulusan dan Terima Salinan Geran Baharu
Setelah semua dokumen lengkap dan bayaran dibuat, Pejabat Tanah akan memproses permohonan. Tempoh pemprosesan boleh mengambil masa dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, bergantung kepada negeri dan kesesakan permohonan.
Jika diluluskan, satu salinan hak milik baharu akan dikeluarkan menggantikan geran yang hilang.
Kesimpulan
Kehilangan geran tanah bukanlah pengakhiran kepada hak milik anda. Dengan mengikuti prosedur yang betul dan menyediakan dokumen yang lengkap, anda boleh memohon salinan baharu daripada Pejabat Tanah. Adalah penting untuk menyimpan dokumen penting seperti geran tanah di tempat yang selamat.
Jika anda memerlukan bantuan lanjut atau ingin tahu proses khusus di negeri anda, anda digalakkan untuk berhubung terus dengan Pejabat Tanah dan Galian berhampiran atau mendapatkan nasihat perundangan dari peguam yang bertauliah.
Soalan Lazim (FAQ)
- Adakah proses ini sama di semua negeri?
Secara umumnya, proses asas adalah serupa. Namun, beberapa negeri mempunyai borang khusus atau keperluan tambahan. Rujuk Pejabat Tanah negeri anda untuk maklumat tepat.
- Bolehkah wakil atau peguam uruskan bagi pihak pemilik?
Boleh, dengan syarat ada surat kuasa wakil atau dokumen perundangan yang sah.
- Jika pemilik telah meninggal dunia, siapa boleh buat permohonan?
Waris sah atau pentadbir pusaka (melalui sijil faraid, surat kuasa mentadbir, dsb.) boleh memohon.
Nota: Segala maklumat yang dikongsi ini adalah berdasarkan anggaran semasa dan sumber terbuka. Yuran, tempoh pemprosesan, dan prosedur mungkin berubah dari semasa ke semasa mengikut ketetapan Pejabat Tanah. Untuk maklumat yang tepat dan terkini, sila rujuk terus dengan Pejabat Tanah yang berkenaan.
Jika anda berdepan masalah geran tanah hilang, kami di Jamaliyah Hidayah & Co sedia membantu anda. Dapatkan nasihat profesional agar proses permohonan geran gantian berjalan lancar, cepat, dan mengikut undang-undang. Jangan biarkan isu ini berlarutan — kerana geran tanah bukan sekadar dokumen, ia adalah bukti hak milik yang penting dan tidak ternilai.
